Nem lehet tagadni az internet és az informatika fontosságát az üzleti életben. Mindegy, hogy milyen ágazatban működik a vállalat, biztos, hogy valamilyen szinten függ a világhálótól. Éppen ezért egyre több adat keletkezik és áll a vállalat rendelkezésére, a hatalmas mennyiségű adatmennyiség kezeléséhez pedig speciális alkalmazásokra van szükségük. Ezért van egyre nagyobb igény a BI és az adatvizualizációs megoldásokra, az egyik legnépszerűbb ilyen alkalmazás pedig a Microsoft Power BI.
De pontosan miért is választják a vállalkozások a BI megoldásokat?
- Ezen eszközök használatával könnyedén fel tudják mérni a piac közelgő trendjeit.
- Elemezhetik az adatokat és előrejelző elemzéseket végezhetnek. Ez pedig elősegíti az üzleti fejlődést.
- A Power BI erőteljes adatelemzési képességeit kihasználva a vállalkozások értékelhetik stratégiáik megvalósíthatóságát.
- A BI-megoldások használata esetén könnyebben fel lehet mérni az ügyfelek preferenciáit.
- Tudják mérni a teljesítményt és könnyen meghatározható, hogy hol gyengék az eladások, mely részlegek vannak lemaradva a termelékenységben.
- Figyelemmel lehet követni a kiadások alakulását, a BI technológia segítségével pedig könnyen megállapítható, hogy hol vannak többletkiadások.
- Könnyen lehet adatvizualizációs riportokat és jelentéseket készíteni és ezeket megosztani a munkatársakkal.
Ezeknek a céloknak az eléréséhez pedig az egyik legjobb eszköz a Microsoft Power BI. Az eszköz viszonylag könnyen használható, azonban, ha a platform nyújtotta lehetőségeket teljes mértékben ki akarjuk aknázni, akkor ahhoz tapasztalt Power BI tanácsadókra van szükség.
Milyen érvek szólnak a Power BI használata mellett?
Jelenleg a piacon számos BI-megoldás létezik, azonban ezek közül a Power BI magasan kiemelkedik és piacvezető szerepet tölt be.
- Könnyű használat: A Power BI a könnyű használhatóságának köszönhetően előzi meg a konkurens BI-megoldásokat. Az eszköz motorja nagyon erős, viszont a kezelőfelülete egyszerű és könnyen testre szabható. Még ha nincs is tapasztalata BI-eszköz használatában, akkor is különösebb útmutatás nélkül is el lehet kezdeni használni. A legtöbb felhasználó gond nélkül alkalmazkodik hozzá. A kezelő felülete egyszerű és intuitív, alapvetően drag and drops stílusra épít. A használatához nem szükséges programozási tapasztalat, de a mélyebb funkciók használatához ismerni kell a DAX-nyelvet komolyabb szinten is, ehhez pedig kell egy tapasztalt Microsoft Power BI-fejlesztő.
- Kiváló integráció: A legtöbb szervezetben több alkalmazás is használatban van, ezért a BI-eszköznek kompatibilisnek kell lennie a meglévő alkalmazásokkal és felhőszolgáltatásokkal. Ebben a tekintetben a Power BI nagyon jól teljesít, integrálható a Microsoft népszerű szoftvermegoldásaiba és felhőszolgáltatásaiba is. Ráadásul számos harmadik féltől származó szoftvermegoldással és adatbázisrendszerrel is kompatibilis, ez segít a különböző forrásokból származó adatok importálásában is.
- Kiterjedt adatvizualizációs funkciók: A Power BI-nak nem csak az adatelemzés az erőssége, hanem az adatvizualizáció is. A Power BI nagyon sok adatvizualizációs elemmel és funkcióval rendelkezik. Rengeteg térképet, grafikont és diagramot kínál, valamint képeket és egyéb médiatartalmakat is be lehet ágyazni a riportokba. Ez segít a felhasználóknak abban, hogy az adatokat a lehető legjobban kihasználják, és az általuk megfogalmazott üzenetet eljuttassák a címzettekhez.
- Egyszerű jelentéskészítés és -megosztás: A több forrásból származó óriási mennyiségű adat elemzése után a vállalatnak, a felhasznált adatokból jelentéseket kell készítenie, és ezeket meg is kell osztania az érintett munkatársakkal. A Power BI segítségével a jelentéskészítés a beépített funkcióknak köszönhetően akár néhány perc alatt is elkészülhet. Ezt követően a létrehozott jelentéseket számos módon meg lehet osztani más felhasználókkal. Sőt, ezeket a jelentéseket olyan emberekkel is meg lehet osztani, akik nem használják a Power BI-t, hiszen akár PPT formátumban is exportálható.
- A felhasználás rugalmassága: A Power BI nyújtotta lehetőségeket nem csak a legnagyobb vállalatok képesek kiaknázni. A Power BI-t a különböző méretű és típusú vállalatok egyaránt tudják használni. Ha induló vagy növekvő vállalkozásod van, választhatod az ingyenes változatot, amely nagyon sok funkciót tartalmaz. Léteznek azonban licenc alapú felhőverziók is, amelyek főleg a nagyobb ügyfeleket célozzák meg. Emellett pedig még mobilalkalmazásként is elérhető.
- Erőteljes megoldás: Igaz, hogy a Power BI által végzett feladatok egy részét akár táblázatkezelő alkalmazásokkal is el lehet végezni, azonban a nyers feldolgozási teljesítmény és a számítási erőforrások kihasználása terén a Power BI a legtöbb versenytársat maga mögött hagyja. A nagyméretű adatfájlokkal sokkal gyorsabban meg tud birkózni és az adatmennyiség tömörítésekor és dekompresszálásakor sem érezhető lassulás a teljesítményében. A támogatott adatforrásokhoz zökkenőmentesen tud csatlakozni, és az automatikus adatszinkronizálásnak köszönhetően előre beállított időközönként lehet frissíteni az adatokat.
- Biztonság: Ha olyan BI-eszközt használ, amely nagy mennyiségű adatot kezel, akkor az adatbiztonság kulcsfontosságú szerepet játszik. A Power BI rendelkezik beágyazott adatbiztonsági funkciókkal, például AAD a felhasználói hitelesítéshez (Azure Active Directory).
Ezek mellett természetesen még sok más oka is van annak, hogy a Power BI az egyik legkeresettebb BI eszköz a piacon. Egyszerű, de mégis erőteljes lekérdezési funkcióval rendelkezik (az Excel-ben is használt Power Query itt is megtalálható), illetve rendszeresen, havi szinten érkeznek hozzá frissítések.
Hasznos lehet egy Power BI tanácsadó felbérlése
A Power BI határozottan egy felhasználóbarát BI-megoldás és sok szervezet használja anélkül, hogy hivatalos képzésre vagy szakértői útmutatásra lenne szüksége. Bizonyos esetekben azonban szükség lehet egy tapasztalt Power BI-tanácsadó szolgáltatásainak igénybevételére is. Ez inkább azokra a vállalatokra lehet igaz, amelyek szeretnék kihasználni az eszköz összes funkcióját, hiszen az ilyen elemzők és tanácsadók segíthetnek a natív R és Python integrációk, illetve más funkciók kihasználásában is.
Forrás: datasciencecentral.com