Az internet és informatika fontosságát az üzleti életben nem lehet vitatni. Bármilyen ágazatról is legyen szó, egy vállalkozás függ a világhálótól és számtalan szoftvert, alkalmazást használ.
Az üzleti szereplőknek hatalmas mennyiségű adatot kell feldolgozni, ehhez megfelelő, speciális alkalmazásokra van szükség. Ezért van igény a BI és adatvizualizációs megoldásokra. Vállalkozók ezrei választják az olyan alkalmazásokat, mint a Microsoft Power BI.
Miért választják a vállalkozások a BI-megoldásokat?
Különböző ágazatok vállalkozásai több okból is használnak olyan speciális eszközöket, mint a Power BI.
- Ezen eszközök használatával könnyen alkalmazkodhatnak piaci trendekhez.
- Ezekkel az alkalmazásokkal elemezhetjük adatainkat és előrejelzéseket is végezhetünk, így segítve az üzleti döntéshozást.
- A Power BI erőteljes adatelemzési lehetőségeinek kihasználásával a vállalkozások értékelhetik saját stratégiáik megvalósíthatóságát.
- Ügyfelek preferenciáit könnyebben megérthetjük BI-megoldások használatával.
- A vállalkozások számszerűsíthetik a teljesítményt ezekkel a megoldásokkal. Feltárható, hogy hol gyengébb az értékesítés, milyen részlegek vannak lemaradva a termelékenységben stb.
- Ezen eszközök használatával a vállalkozások megtudhatják, hogy hol költenek többet, így lépéseket tehetnek a többletkiadások csökkentésére és a források jobb felhasználására.
Egy olyan erőteljes eszközzel, mint a Microsoft Power BI, könnyen megvalósíthatjuk ezeket a dolgokat. Ahhoz azonban, hogy hatékonyan kihasználjuk az ilyen eszközöket, tapasztalt BI tanácsadóra van szükségünk.
Miért jó, ha a Power BI-t választjuk a BI-megoldások közül?
Többféle BI-megoldás van a piacon, számos vállalkozás választja közülük a Power BI-t. Milyen okai vannak a dominanciájának?
- Könnyű használat: a Power BI a könnyű használhatóságának köszönhetően előzi a konkurens BI-megoldásokat. Az eszköz erőteljes, mégis egyszerű a kezelőfelülete, sőt, akár személyre is szabhatjuk. BI tapasztalat nélkül is könnyen megtehetjük az első lépéseket, hiszen egyszerű drag&drop stílusú felhasználói felülettel rendelkezik, nincs szükség programozói tapasztalatra. A haladó funkciók használatához azonban szükségünk lesz egy tapasztalt Microsoft Power BI felhasználó útmutatására.
- Kiváló integráció: a legtöbb szervezetnél, ahol BI-megoldásokat használnak, számos más alkalmazás és felhőszolgáltatás is használatban van, amikkel kompatibilisnek kell lenni. A Power BI integrálható a Microsoft népszerű szoftvermegoldásaival és felhőszolgáltatásaival, illetve számos, harmadik fél által fejlesztett szoftvermegoldással és adatbázisrendszerrel, így segítve a különböző forrásokból származó adatok importálását. A Power BI-t választva nem kell aggódnunk az alkalmazások támogatása miatt.
- Kiterjedt adatvizualizációs funkciók: Nagy adatmennyiségek elemzése önmagában nem elég, a BI-eszköznek megfelelő adatvizualizációs funkcióval is rendelkeznie kell, hogy az elemzett adatokat vizuálisan, látványosan is meg tudjuk jeleníteni, így könnyebben átláthatóvá téve az elemzésünk. A Power BI számos adatvizualizációs elemmel és funkcióval rendelkezik, térképeket, grafikonokat és diagramokat kínál, valamint képeket és egyéb médiatartalmakat is használhatunk. Ez segíti a felhasználókat, hogy kihozzák a legjobbat az adatokból és eljuttassák azok üzenetét a címzetteknek.
- Egyszerű jelentéskészítés és -megosztás: Az adatok elemzése után készítsünk riportokat, és osszuk meg munkatársainkkal! Power BI segítségével a jelentéskészítés gyerekjáték. A beépített funkciók segítségével pár perc alatt vizuálisan tetszetős jelentéseket készíthetünk, amiket számos formában megoszthatunk más felhasználókkal. Mivel például PPT formátumban is exportálhatjuk a jelentéseket, így olyan emberekkel is megoszthatjuk, akik nem használnak Power BI-t.
- Rugalmas használat: BI-megoldásokat nem csak techóriások és multinacionális cégek használnak, a Power BI alkalmas különböző méretű és típusú vállalatok igényeinek kielégítésére. Induló, növekvő vállalatok választhatják az ingyenes verziót, amely számos funkciót tartalmaz. Létezik azonban licenc alapú felhőverzió is, így választhatjuk az igényeinknek megfelelőt. Mivel az alkalmazás mobilon is elérhető, így a felhasználás rugalmassága óriási.
- Erőteljes megoldás: A Power BI által elvégezhető feladatok nagy része táblázatkezelő eszközökkel is elvégezhető, a feldolgozási teljesítmény és számítási erőforrások terén azonban a Power BI a legtöbb versenytársat maga mögött hagyja. Nagy méretű adatfájlokkal is gyorsan tud megbirkózni, illetve az adatmennyiség tömörítésekor és dekompresszáláskor sem lassul. A támogatott adatforrásokhoz zökkenőmentesen csatlakozik, az automatikus adatszinkronizálás pedig előre beállított időközönként szerez adatokat.
- Biztonság: Hatalmas mennyiségű adatok kezelésekor kulcsfontosságú az adatok biztonságának biztosítása. A Power BI beágyazott adatbiztonsági funkciókkal rendelkezik, például beépített AAD (Azure Active Directory) van a felhasználói hitelesítéshez.
Számos más oka is van annak, hogy a Power BI a legkeresettebb eszköz a BI és adatvizualizációs igények esetén. Egyszerű, de erőteljes lekérdezési funkciója (természetes nyelvi lekérdezőmotor), rendszeres frissítései és erőforrásai egyértelműen a piacvezető alkalmazások közé emelik.
A Power BI határozottan felhasználóbarát BI-megoldás, sok szervezet használja hivatalos képzés vagy szakértői útmutatás nélkül. Bizonyos esetekben azonban szükség lehet veterán Power BI-tanácsadók szolgáltatásaira, például ha szeretnénk kihasználni az eszköz haladó funkcióit például az R/Python integrációt.
Forrás: datasciencecentral.com