A 4S-2000 Kft. egy 100%-ban magyar tulajdonú, 105 főt foglalkoztató gép- gépalkatrész gyártó cég Nyíregyházán. Az 1996-ban alapított középvállalkozás számára rendkívül fontos volt, hogy az innovatív gyártókapacitásai mellé a vezetés naprakész információkkal is rendelkezzen a vállalat folyamatos állapotáról és működéséről.
Cégünk a belső IT alapú termelés és vállalatirányítási rendszerek adataira támaszkodva alakította ki a vezetői riporting és információs rendszert. A belső folyamatok jelentős részébe ’end-to-end’ betekintést biztosítanak a 4S-2000 Kft. számára leszállított megoldások.
A 4S-2000 Kft. a korábban bevezetett Clip-ERP segítségével vezérli és monitorozza a teljes vállalat működését. Ebben a rendszerben vannak lekezelve az üzleti folyamatok, kezdve az árajánlatok elkészítésétől, a megrendeléseken át a bizonylatozásig. A raktározás, a termelőeszközök nyilvántartása szintén ebben a rendszerben kerül rögzítésre. Ezen kívül a vállalatirányítási rendszer integrálva van az ügyfélkezelő rendszerrel, workflowval és iratkezelő rendszerrel továbbá a könyvelés kivételével valamennyi pénzügyi funkció is ebben a rendszerben valósul meg.
Ezen komplex rendszer „tetejére”- integrálva – épült a BI-Logic Kft. által az az üzleti intelligencia alkalmazás, mely a teljes vállalat üzleti folyamatait monitorozza és riportolja ’real-time’. A rendszer közvetlen adatbázis kapcsolattal rendelkezik a Clip-ERP rendszerrel így mindig naprakész információkkal rendelkezhetnek a vállalat döntéshozói.
Megvalósult riporting modulok:
- Ajánlatadások, megrendelések, szállítások monitorozása
- Ügyfelek kezelése, ügyféllemorzsolódás elemzése, beszállítók vizsgálata
- Gyártás, gyártósorok felügyelete
- Pénzügyi folyamatok nyomon követése (forgalom, hátralék, árazás stb.)
Az itt bemutatott demo funkcionálisan azokat az elemeket mutatja be, melyből a VIR rendszer felépül, azonban a vállalat által biztosított demo adatokból épül fel.